Pasti kalian pernah melakukan yang namanya meeting, kan? Meeting merupakan aktivitas yang sudah biasa dilakukan dalam bekerja. Karena meeting memungkinkan kita untuk berkolaborasi dan mencapai tujuan bersama.
Namun, tidak jarang dalam meeting kita ragu untuk speak up atau menyampaikan pendapat kita. Padahal, kita yakin ide dan gagasan kita bisa banget lho membantu proses mencapai tujuan meeting. Seringkali kita merasa tidak percaya diri karena khawatir pendapat kita akan dianggap enggak masuk akal, beda sendiri, masih “anak baru”, dan lain-lain. Kadang kita juga bingung mencari waktu yang pas buat menyampaikannya, takut memotong pembicaraan orang lain.
So, gimana sih cara kita speak up dengan nyaman dan percaya diri dalam suatu meeting? Yuk, simak tips simple-nya!
1. Mempersiapkan Diri (The Real Pro!)
Mempersiapkan diri sebelum berbicara bisa sangat membantu kita untuk menjadi lebih percaya diri saat speak up. Salah satu cara paling oke untuk persiapan sebelum meeting adalah dengan mengumpulkan dan menganalisis data yang relevan dengan topik meeting.
Dengan persiapan matang ini, kamu akan punya dasar yang kuat saat ngomong. Jadi, meskipun sifat meeting itu fluktuatif, kamu tetap bisa menyampaikan gagasan yang tim butuhkan, karena semua berbasis data, friends!
2. Ubah Mindset (Welcome, Positivity!)
Seperti yang sudah kita bahas, kita sering khawatir gagasan kita akan mendapat respons negatif atau ketidaksetujuan. Eits, tunggu dulu! Kita harus menyadari bahwa perbedaan pendapat itu hal yang sangat lumrah di dunia kerja.
Justru, adanya perbedaan dalam berpendapat itulah yang membuat kita mendapatkan point of view baru dan berkembang sebagai individu dan tim. Nah, maka dari itu, kita harus ubah mindset kita dari yang sebelumnya “khawatir mendapat respons tidak setuju” menjadi sangat terbuka terhadap berbagai macam respons. Anggap saja ini ajang diskusi untuk jadi lebih baik!
3. Penyampaian yang Lebih Tertata (Biar Keren & Jelas)
Perasaan kurang percaya diri dan gugup juga bisa berdampak pada cara kita menyampaikan pendapat. Kalimat yang kita sampaikan berpotensi jadi enggak terstruktur dan sulit diterima oleh pendengar.
Maka dari itu, penting banget buat menyusun struktur penyampaianmu. Coba terapkan pola ini:
- Fakta/Kondisi: Sampaikan dulu fakta atau kondisi yang relevan dengan topik meeting. Ini jadi landasan kuat argumenmu.
- Opini/Pandangan: Selanjutnya, sampaikan opini atau pandanganmu terhadap topik yang didiskusikan berdasarkan data yang disebutkan sebelumnya.
- Pertanyaan: Akhiri dengan pertanyaan yang open-ended untuk mengetahui pendapat rekan-rekan lain. Misalnya, “Bagaimana menurut teman-teman jika kita terapkan solusi ini?” Ini menunjukkan kamu menghargai kontribusi mereka.
Nah, itu dia beberapa tips simple untuk jadi lebih percaya diri dan berani speak up dalam sebuah meeting, friends! Tentunya tips ini harus diaplikasikan secara berkala supaya kita semakin terlatih dalam menyampaikan gagasan. Semangat mencoba, ya!
